1. 人権問題にかかわる不適切な表現

図面や備考欄には、同和地区、在日外国人、障がい者、高齢者等をめぐる人権問題にかかわる不適切な文言を入力してはいけません。不動産業は住生活の向上等に寄与するという重要な社会的責務を担っており、人権問題の解決に貢献する立場にあります。

人権尊重の観点から不適切な表現が見つかった場合は早急に削除する必要があり、削除されない場合は行政等から個別に指導が行われる可能性があります。

2. 不適切な登録内容

登録項目に別の内容を記載するなどの不適切な登録は禁止されています。例えば、実際には存在しない設備を記載したり、実際の状態と異なる情報を掲載したりすることは不適切な登録に該当します。

また、正当な事由なく物件の登録・削除を何度も繰り返す行為はレインズ利用規程違反となります。情報の正確性と信頼性を維持するためにも、こうした行為は厳に慎むべきです。

3. リンク情報の不適切な配置

会員ホームページのURLやQRコード（2次元コード）などのリンク情報を図面に掲載する場合は、図面下部の商号欄に掲載しなければなりません。上部の物件内容部分にリンク情報を掲載すると、他会員が物件紹介・広告掲載等に利用した場合に混乱が生じる恐れがあります。

また、リンク先の情報はレインズに登録される物件情報として扱われないことを認識しておく必要があります。

4. 囲い込み防止のための適切な情報提供

物件図面を登録せずに「囲い込み」（他社に案内・紹介させずに自社だけで販売活動をすること）を行うことは避けるべきです。専任媒介契約の場合はレインズへの登録が義務付けられていますが、図面を登録しなければ詳細な状況が他の不動産業者に伝わらず、実質的な囲い込みになる可能性があります。

図面は建物の間取り図や土地の形状など、物件の詳細状況を伝える重要な要素です。これらの情報がなければ、他の不動産業者が適切に物件を紹介することが困難になります。